Algemene voorwaarden van Knoops’ advocaten

Artikel 1. Algemeen

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Knoops’ Advocaten: Knoops Advocaten N.V., ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 33302019;

cliënt: de persoon die aan Knoops’ Advocaten een opdracht verleent;

met Knoops’ Advocaten verbonden persoon: alle voormalige, huidige en toekomstige (i) directe of indirecte aandeelhouders van Knoops’ Advocaten (“Partners”); (ii) groepsmaatschappijen van Knoops’ Advocaten of haar partners; (iii) elke aan Knoops’ Advocaten gerelateerde stichting beheer derdengelden; en (iv) werknemers, bestuurders, stagiairs, freelancers verbonden aan Knoops’ Advocaten;

persoon: natuurlijke persoon of rechtspersoon.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke overeenkomst van opdracht tussen de cliënt en Knoops’ Advocaten alsmede op daaruit voortvloeiende (al dan niet contractuele) rechtsverhoudingen.
Indien de overeenkomst van opdracht tussen de cliënt en Knoops’ Advocaten voorwaarden bevat die strijdig zijn met voorwaarden uit deze algemene voorwaarden, prevaleren de voorwaarden uit de overeenkomst van opdracht.
Elektronische communicatie, waaronder e-mail, geldt als schriftelijk. De cliënt stemt in met elektronische communicatie en erkent dat deze niet veilig is. Knoops’ Advocaten is niet aansprakelijk indien elektronische communicatie wordt onderschept, gemanipuleerd, vertraagd, verkeerd wordt doorgestuurd of wordt geïnfecteerd met een virus.
Op grond van geldende wet- en regelgeving, waaronder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (“Wwft”), is Knoops’ Advocaten verplicht de identiteit van haar cliënten en hun uiteindelijke begunstigde(n) vast te stellen en moet Knoops’ Advocaten, onder omstandigheden, ongebruikelijke transacties in de zin van de Wwft melden aan de autoriteiten. De Wwft verbiedt Knoops’ Advocaten aan de cliënt of anderen mee te delen dat zij een dergelijke melding aan de autoriteiten heeft gedaan.
Deze algemene voorwaarden zijn in de Nederlandse en Engelse taal opgesteld. De Nederlandse tekst is bindend in geval van strijdigheid met de Engelse tekst.

Artikel 2. Opdrachten

Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Knoops’ advocaten. Dat geldt ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat de opdracht door een bepaalde persoon wordt uitgevoerd. De toepasselijkheid van artikel 7:404 van het Burgerlijk Wetboek, dat voor het laatstgenoemde geval een regeling geeft, en van artikel 7:407 van het Burgerlijk Wetboek, dat een hoofdelijke aansprakelijkheid vestigt voor de gevallen waarin aan twee of meer personen een opdracht wordt gegeven, wordt uitdrukkelijk uitgesloten. De met Knoops’ verbonden personen zijn niet (persoonlijk) gebonden aan de opdracht.
Knoops’ advocaten werkt in veel gevallen in teamverband aan de opdracht. Knoops’ advocaten behoudt zich het recht voor om naast of in plaats van de advocaat die aanvankelijk met de uitvoering van de opdracht is gestart, andere advocaten en/of juridisch medewerkers en/of wetenschappelijk medewerkers in te zetten bij de uitvoering van de opdracht.
Indien Knoops’ advocaten zich in een civiele of bestuursrechtelijke procedure voor de cliënt stelt als advocaat, dient de cliënt de daarmee verband houdende verschuldigde griffierechten tijdig aan Knoops’ advocaten te voldoen. Deze griffierechten dienen op straffe van niet-ontvankelijkheid tijdig aan het behandelende rechtscollege te worden voldaan. Knoops’ advocaten behoudt zich het recht voor om het griffierecht niet aan het behandelende rechtscollege te voldoen en om zich te onttrekken als advocaat als de cliënt het verschuldigde griffierecht niet tijdig aan Knoops’ advocaten heeft voldaan.
De cliënt dient er rekening mee te houden dat in een civiele of bestuursrechtelijke procedure een (gedeeltelijk) in het ongelijk gestelde partij kan worden veroordeeld in de proceskosten van de wederpartij. Een dergelijke proceskostenveroordeling komt niet voor vergoeding door de Raad voor de Rechtsbijstand of door Knoops’ advocaten in aanmerking.
Opdrachten worden uitsluitend uitgevoerd ten behoeve van de cliënt. Derden kunnen aan de inhoud ervan geen rechten ontlenen. Indien de cliënt derden in kennis stelt van resultaten van door Knoops’ advocaten verrichte werkzaamheden, is hij gehouden deze derden hiervan schriftelijk op de hoogte te stellen.
Gedurende vijf jaar na het afsluiten van een zaak wordt het betreffende dossier in het archief van Knoops’ advocaten bewaard, waarna het zonder nadere aankondiging wordt vernietigd.

Artikel 3. Honorering en incasso

De tarieven van de voor Knoops’ advocaten werkende advocaten en medewerkers variëren afhankelijk van ervaring en specialistische kennis. Knoops’ advocaten is gerechtigd de door haar gehanteerde tarieven periodiek te wijzigen. De cliënt is aan Knoops’ advocaten een honorarium verschuldigd dat wordt berekend op basis van het aantal bestede uren, vermenigvuldigd met het toepasselijke uurtarief van de advocaat of medewerker die de betreffende uren heeft besteed. Daarnaast is de cliënt aan Knoops’ advocaten 7% van het honorarium aan vaste kantoorkosten, de omzetbelasting tegen het geldende tarief en verschotten verschuldigd.
Declaraties dienen binnen 7 dagen na verzending te worden voldaan. Indien de cliënt een rechtspersoon is, is deze zonder nadere ingebrekestelling in verzuim indien niet tijdig wordt betaald. Tevens dient de cliënt die een rechtspersoon is de integrale advocaatkosten te vergoeden die door Knoops’ Advocaten worden gemaakt voor de incasso van openstaande declaraties ten aanzien waarvan de cliënt in verzuim verkeerd. Het voorgaande is onverlet het recht van Knoops’ Advocaten om alle andere gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten alsmede wettelijke rente te vorderen.
Knoops’ advocaten is te allen tijde gerechtigd voor te verrichten werkzaamheden en te maken kosten, voorschotten te vragen en zal dit in beginsel ook doen. Deze worden aan het eind van de opdracht, of al naar gelang tussentijds, verrekend.
Uitsluitend voor specifieke betalingen ten aanzien waarvan Knoops’ advocaten schriftelijk aan de cliënt heeft laten weten dat gebruik kan worden gemaakt van de derdengeldenrekening van Stichting Derdengelden Knoops’ advocaten kan gebruik worden gemaakt van voormelde Ter compensatie van de kosten van administratie en beheer van de derdengeldenrekening, heeft de cliënt geen aanspraak op vergoeding van rente over op de derdengeldenrekening gestorte bedragen.

Artikel 4. Inschakeling van derden

Knoops’ advocaten is bevoegd, in eigen naam of als gevolmachtigde namens de cliënt, in het kader van de uitvoering van de opdracht derden (bijv. koeriers, deurwaarders en vertalers) in te schakelen.
De cliënt is gebonden aan de voorwaarden die Knoops’ advocaten (in eigen naam of in naam van de cliënt) overeenkomt met door haar ingeschakelde derden. Knoops’ Advocaten is niet aansprakelijk voor schade die optreedt door een handelen of nalaten van door haar ingeschakelde derden.
De kosten van in het kader van de uitvoering van opdrachten ingeschakelde derden komen voor rekening van de cliënt. Deze kosten komen niet voor vergoeding door de Raad voor de Rechtsbijstand in aanmerking.
Als Knoops’ Advocaten gelden van een cliënt of een derde onder zich houdt, is de cliënt gebonden aan de voorwaarden van de bank waarbij de gelden worden aangehouden. Knoops’ Advocaten is niet aansprakelijk voor schade die optreedt door een handelen of nalaten van de bank. De vorige twee zinnen zijn van overeenkomstige toepassing als Stichting Beheer Derdengelden Knoops’ Advocaten gelden onder zich houdt. De vorige zin is een onherroepelijk derdenbeding ten behoeve van Stichting Beheer Derdengelden Knoops’ Advocaten.

Artikel 5. Beëindiging van de opdracht

De cliënt kan de opdracht op elk moment beëindigen door een schriftelijke mededeling aan zijn contactpersoon bij Knoops’ Advocaten.
Knoops’ advocaten kan de opdracht, zonder dat zij daarvoor een grond hoeft te hebben, door middel van een schriftelijke mededeling aan de cliënt steeds tussentijds opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van 14 dagen of met onmiddellijke ingang als de cliënt ten aanzien van een declaratie in verzuim verkeerd.
Indien de opdracht tussentijds wordt opgezegd, wordt het verschuldigde honorarium vastgesteld overeenkomst artikel 3.1 van deze algemene voorwaarden.

Artikel 6. Aansprakelijkheid, vrijwaring en verval

De gezamenlijke aansprakelijkheid van Knoops’ advocaten en die van met Knoops’ Advocaten verbonden personen is, ongeacht de rechtsgrond, steeds beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekeringen van Knoops’ advocaten wordt uitbetaald, vermeerderd met het toepasselijke eigen risico. Deze verzekeringen kennen beperkingen in dekking, onder meer wat betreft de hoogte van de schade en wat betreft het aantal schadegevallen per jaar. Op verzoek kan inzage worden verkregen in de polisvoorwaarden.
Indien geen uitkering mocht plaatsvinden krachtens genoemde verzekeringen, om welke reden ook, is de gezamenlijke aansprakelijkheid van Knoops’ advocaten en die van met Knoops’ Advocaten verbonden personen, ongeacht de rechtsgrond, steeds beperkt tot tweemaal het honorarium dat door Knoops’ advocaten in verband met de betreffende opdracht in rekening is gebracht en tijdig is voldaan in de twaalf maanden voorafgaande aan het moment waarop de gebeurtenis die tot aansprakelijkheid aanleiding gaf plaatsvond, met een maximum van € 100.000,.
De cliënt vrijwaart Knoops’ Advocaten en met Knoops’ Advocaten verbonden personen van aanspraken van derden en daarmee verband houdende kosten waarvoor in dit artikel de aansprakelijkheid van Knoops’ Advocaten is uitgesloten. De vrijwaring geldt niet als de aanspraak of schade voortkomt uit opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Knoops’ Advocaten. Alle vorderingsrechten van de cliënt jegens Knoops’ advocaten in verband met door Knoops’ advocaten verrichte werkzaamheden vervallen zodra een periode van één jaar is verstreken na de dag waarop de cliënt bekend werd of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn met het bestaan van die rechten en bevoegdheden. In alle gevallen vervallen deze vorderingsrechten na verloop van twee jaar nadat de opdracht is uitgevoerd.
Dit artikel is een onherroepelijk derdenbeding ten behoeve van elke met Knoops’ Advocaten verbonden person.

Artikel 7. Toepasselijk recht, klachten en geschillen

De opdracht en daaruit voortvloeiende (al dan niet contractuele) rechtsverhoudingen tussen de cliënt en Knoops’ Advocaten waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, wordt beheerst door Nederlands recht.
De bevoegde rechter te Amsterdam is bij uitsluiting bevoegd kennis te nemen van geschillen die in verband met de opdracht en daaruit voortvloeiende (al da niet contractuele) rechtsverhoudingen tussen Knoops’ advocaten en de cliënt. Indien Knoops’ advocaten als eisende partij optreedt, is zij tevens gerechtigd het geschil in afwijking van het voorgaande aanhangig te maken bij de voor de cliënt in aanmerking komende rechter.
Op onze dienstverlening is een door de Nederlandse Orde van Advocaten verplicht gestelde kantoorklachtenregeling van toepassing. Deze regeling is te raadplegen via knoopsadvocaten.nl/nl/klachtenregeling. Indien een klacht na behandeling conform de kantoorklachtenregeling niet is opgelost, kan deze aan de in artikel 6.2 vermelde rechter worden voorgelegd.
De artikelen 6.1 en 6.2 zijn van overeenkomstige toepassing op niet-contractuele verplichtingen van met Knoops’ Advocaten verbonden personen die voortvloeien of verband houden met de opdracht. Deze paragraaf is een onherroepelijk derdenbeding ten behoeve van elk met Knoops’ Advocaten verbonden persoon.

Laatst gewijzigd: februari 2023